Datenschutzerklärung


Serpents Münster i.G. Stand: Mai 2026


1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Serpents Münster e.V. Sentruper Höhe 29, 48149 Münster Deutschland

E-Mail: handball@serpents.ms Website: www.serpents.ms

Vertreten durch den Vorstand:

  1. Vorsitzende/r: Benjamin Schreiber
  2. Vorsitzende/r: Lili Weischer Kassenwart/in: Tobias Schwarz


2. Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen folgende Kategorien von Daten:

Nicht personenbezogene Daten:

  • Technische Informationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL)
  • Nutzungsdaten (z. B. Interaktionen mit der Website, Sitzungsdauer)

Personenbezogene Daten:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Daten, die Sie uns aktiv bereitstellen (z. B. über Kontaktformulare oder bei der Anmeldung zu Workshops und Trainingsangeboten)
  • IP-Adresse und ähnliche Daten, die technisch erforderlich sind, um unsere Dienste bereitzustellen


3. Wie erheben wir Ihre Daten?

Wir erheben Ihre Daten auf folgende Weise:

Direkt durch Sie: Wenn Sie uns Daten über ein Kontaktformular, per E-Mail, bei der Anmeldung zu einem Workshop oder Trainingsangebot oder auf andere Weise bereitstellen.

Automatisch: Über Cookies oder ähnliche Technologien, die während Ihres Besuchs auf unserer Website Daten sammeln (Details siehe Abschnitt „Cookies und Tracking-Technologien“).

Über Social Media: Wenn Sie uns über unsere Kanäle auf Instagram (@serpents.ms) kontaktieren oder mit unseren Inhalten interagieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformanbieters.


4. Warum erheben wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Vereinsangebote
  • Zur Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Zur Organisation und Durchführung von Trainings, Workshops und Vereinsveranstaltungen
  • Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
  • Zur Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots
  • Zur Gewährleistung der Datensicherheit und Betrugsprävention

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur unter folgenden Umständen an Dritte weiter:

Dienstleister: Unsere Website wird über United Domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland gehostet. United Domains verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Weitere Informationen finden Sie unter: www.united-domains.de/datenschutz. Im Rahmen der technischen Erstellung und Pflege dieser Website beauftragen wir RKL Services (Robin Klümper), Begonienweg 11, 48599 Gronau. Im Zuge von Wartungs- und Pflegearbeiten kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden. RKL Services ist zur vertraulichen Behandlung aller Daten verpflichtet.

Verbände und Organisationen: Im Rahmen des Spielbetriebs können Daten an zuständige Handballverbände weitergegeben werden, soweit dies zur Anmeldung und Durchführung des Spielbetriebs erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtungen: Wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.


6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Diese Technologien ermöglichen es uns:

  • Ihre Präferenzen zu speichern
  • Die Website-Performance zu analysieren

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten oder anpassen. Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.


7. Speicherung und Schutz Ihrer Daten

Speicherort: Ihre Daten werden auf Servern der United Domains AG in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.


8. Minderjährigenschutz

Unser Vereinsangebot richtet sich teilweise auch an Jugendliche. Bei der Erhebung von Daten Minderjähriger unter 16 Jahren holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Sollten wir davon Kenntnis erhalten, dass ein Minderjähriger ohne elterliche Einwilligung personenbezogene Daten übermittelt hat, werden diese umgehend gelöscht.


9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: handball@serpents.ms

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.


10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Vereinsangebote anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website unter www.serpents.ms abrufbar. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu prüfen.


11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Nutzung Ihrer Daten wenden Sie sich an:

Serpents Münster e.V. Sentruper Höhe 29, 48149 Münster E-Mail: handball@serpents.ms